Первый сотрудник в новом бизнесе моей дочери

В конце февраля мы начали публиковать новую колонку “ИИ. Проверено на себе” (ссылка на предыдущие публикации в финале этой статьи). Она будет выходить по пятницам. Раз в неделю мы будем разбираться с тем, что такое искусственный интеллект и как он вообще вписывается в обычную жизнь. Веду колонку я, Анна Sоло. Я работаю с нестандартным мышлением и искусственным интеллектом на практике. Пробую, ошибаюсь, переделываю и смотрю, где это действительно помогает. По пятницам буду делиться своим опытом здесь.

Моя дочка скоро заканчивает армию и решила открыть маленький домашний бизнес: печь торты и печенье на заказ. Печёт она действительно вкусно, и это я говорю не только как мама, которой по должности положено хвалить ребёнка. Друзья уже заказывают у неё торты, знакомые приходят за печеньем, потом возвращаются и просят ещё: на день рождения, в офис, соседке и той родственнице, которой обычно не нравится ничего, включая погоду.

Стало понятно, что люди готовы за это платить. Тут закончилась кондитерская романтика и начался бизнес.

Дочка у меня серьёзная, поэтому вслед за фразой «я буду печь торты» появились вопросы. Можно ли готовить дома на продажу? Какие нужны разрешения? Где регистрироваться? Как принимать деньги и выдавать квитанции? Нужна ли страховка? Что делать, если заказчик передумал, когда шоколад уже куплен, крем готов, а половина клубники морально принадлежит его торту?

У меня, разумеется, сразу появились советы. У мам они появляются раньше, чем успевает остыть чай. Есть только небольшая семейная сложность: совет мамы часто воспринимается как вмешательство в личную жизнь, даже когда речь идёт о налогах, упаковке и пищевых красителях. Тот же совет, написанный ChatGPT спокойными буквами на экране, внезапно становится разумным и заслуживающим внимательного изучения.

Я отношусь к этому спокойно. Главное, чтобы информация дошла. Авторские права на здравый смысл я пока не регистрировала.

Мы открыли ChatGPT и попросили его стать консультантом по запуску домашнего кондитерского бизнеса в Израиле. Описали ситуацию: дочка заканчивает службу, собирается печь дома, отдельного помещения и сотрудников пока нет. Нам нужен был порядок действий до первого настоящего заказа, желательно без речей о вере в мечту. С мечтой всё хорошо, особенно когда клиент внёс предоплату.

GPT собрал вопросы, которые нужно проверить: разрешено ли в нашем городе производить еду дома, какие требования относятся к кухне, нужны ли согласования муниципалитета и Министерства здравоохранения, как зарегистрировать бизнес, какой налоговый статус выбрать, как принимать оплату и выдавать квитанции.

Потом мы попросили написать, с кем нужно поговорить и что именно у каждого спросить. Звонок бухгалтеру со словами «расскажите мне всё» вряд ли украсит день бухгалтера. Полезнее заранее выяснить, какой статус открыть, какие расходы сохранять, как оформлять предоплату и можно ли учитывать миксер, упаковку и продукты.

Отдельно составили схему работы с заказчиком: что уточнить, как согласовать размер и состав, когда назвать цену, сколько брать заранее, что происходит при отмене. Выяснилось, что бизнес начинается задолго до духовки, например, с правил для человека, который вечером заказал торт на десять гостей, а утром вспомнил ещё двадцать родственников. Цена при этом, по его внутренним ощущениям, должна остаться прежней.

Все сведения о законах, налогах и разрешениях нужно проверять по официальным источникам и у специалистов. ChatGPT способен использовать старую информацию и объяснять её с уверенностью человека, который лично подписывал закон. Поэтому мы попросили его давать официальные ссылки и отмечать всё, что требует проверки.

В результате у нас появился список конкретных действий, а ещё довольно удобный переводчик с маминого языка на дочкин. Я говорю: «Надо заранее договориться о предоплате», и получаю взгляд «мама, я сама». Через минуту ChatGPT пишет то же самое более официально, и дочка отвечает: «Да, это логично».

Ну и прекрасно. Я же стараюсь ради бизнеса, а не ради признания заслуг перед кондитерской промышленностью.

Сейчас у неё ещё нет витрины, отдельной кухни и очереди клиентов. Есть идея, умение печь и понимание, что выяснять дальше. Для начала вполне достаточно. Особенно когда рядом имеется мама, которую можно не слушать, и ChatGPT, который потом деликатно подтверждает большую часть сказанного.

SoloPrompt 23

Представь, что ты (укажите роль подходящего специалиста, например: консультант по открытию малого бизнеса, бухгалтер, бизнес-наставник или специалист по лицензированию).

Я хочу открыть (напишите, какой именно бизнес: домашнюю кондитерскую, студию дизайна, магазин, консультационную практику, онлайн-школу и так далее) в (страна и город).

Сейчас у меня есть: (кратко опишите опыт, оборудование, помещение, бюджет, сотрудников и всё, что уже подготовлено).

Составь порядок действий до первого клиента или первой продажи. Объясни:

какие регистрации, разрешения и страховки нужно проверить;
• к каким специалистам и учреждениям обратиться и что у них спросить;
• как принимать оплату, оформлять документы и учитывать расходы;
• какие правила работы с клиентами стоит установить заранее;
• что обязательно проверить по официальным источникам.

Дай ссылки на официальные сайты. Не придумывай правила и отдельно отметь сведения, которые нужно подтвердить у местного специалиста.

Если вам интересно, как ещё можно использовать искусственный интеллект в повседневной жизни, присоединяйтесь к моему Facebook и нашему Telegram-каналу. Там мы продолжаем искать простые способы использовать ИИ для обычных задач.

Читайте: Ремонт нагрянул без приглашения, а GPT оказался дизайнером. ИИ. Проверено на себе

Как я готовилась к походу в Битуах Леуми. ИИ. Проверено на себе

У каждой вещи дома есть история. Просто мы её не знаем. ИИ. Проверено на себе

Почему некоторые песни живут в нас десятилетиями. ИИ. Проверено на себе

Август ещё не начался, а мы уже слегка нервничаем. ИИ. Проверено на себе

Что искусственный интеллект может рассказать о вас. ИИ. Проверено на себе

Чемодан, который собрал ChatGPT. ИИ. Проверено на себе

Когда взрослым тоже нужна сказка. ИИ. Проверено на себе

Завтра гости? А в магазин уже поздно. ИИ. Проверено на себе

Как собрать день, когда всё навалилось. ИИ. Проверено на себе

Слава Сэ и разговор, который продолжается. ИИ. Проверено на себе

Покупки онлайн без ошибок с ИИ. “ИИ. Проверено на себе”